Evde, iÅŸte, okulda kısacası her ortamda bir zor insan bulunur. Oysa aslında “zor insan” diye bir ÅŸey yok. Zorlayıcı davranışlar var. Ve maalesef bazı insanlar sürekli bu ÅŸekilde bir davranış içinde bulunuyorlar.
Neden zordurlar?
Bazı insanlar karşılarındakinin performansını düşürmek ve onların şevkini kırmak için bilerek ‘zor’ tavırlar sergiler. Her zor insan birbiriyle aynı davranışları sergilemez. Bazı zor insanlar sürekli konuşup hiç dinlemezken, diğerleri de hep son sözü söylemeyi tercih eder. Kimisi sürekli sizi eleştirir. Bazısı sessiz, bazısı agresif olabilir.
Zor insanlara dair…
- Eğitim ve bilgisi yetersiz olmasına rağmen kendisini çok iyi sananlar
- Bilgisi ve deneyimi yetersiz olmasına rağmen kendisini iyi sananlar
- Öncelikleri belirlemede beceri sahibi olamayanlar
- Hatasını olgunlukla kabul edemeyen, sürekli açıklama yapıp kendisini temize çıkarmak isteyenler
- Yavaş düşünen ve yavaş hareket edenler
- İşleri karıştıranlar
- Hiç konuşmayanlar, bilgiyi zorla ağzından aldığınız kişiler
- Yanlış anlamakta ısrar eden
- Karşısındakinin söylediklerine önem vermeyen
- Konum farklılıkları nedeniyle görüşürken o farkı hissettiren kişiler
- Karşılarındakine saygı göstermeyen
- Sadece kendi yaptığı şeyin önemli olduğunu düşünen
- Sürekli olaylar ve etrafındakiler üzerinde kontrol oluşturmaya çalışanlar
- Empati kuramayanlar
- Her zaman ‘ben haklıyım’ diyenler.
Zor insanlara nasıl yaklaşmalıyız?
Öncelikle bu kişileri kategorize edelim.
Agresif insanlar: Saldırgan davranışlar içinde bulunan bu kişiye sakin bir şekilde kendinizi ifade edin ve size yönelik saldırgan tavırlara kendinizden emin bir şekilde karşılık verin.
Her şeyi bilenler: Bu kişilerle mücadele ederken iyi hazırlanmak gerekir. Asla meydan okumayın. Aksine yeteneklerini övün. Gerektiğinde hatalarını ortaya çıkaracak sorular sormaktan çekinmeyin.
Åžikayetçiler: Karşılarındakine güvenmezler. Kendilerine olan güvenleri de çok deÄŸildir. Eksik olan özgüvenlerini saklamak için memnuniyetsiz, her ÅŸeyden ve herkesten ÅŸikâyet eden bir tavır içine girerler. Bu insanlara “BaÅŸkalarının göremediklerini görüyorsun” ÅŸeklinde onların güvenlerini arttıracak cümlelerle yaklaşın. Dinleyin ama asla tartışmaya girmeyin. Ona karşı savunmacı davranmayın.
Mağdurlar: İyi dinleyin ve onu anladığınızı gösterin. Soruna odaklanarak onu değişim için motive edin.
Kaybedilecek zamanımız yok
Zamanın ne kadar deÄŸerli olduÄŸunu sürekli hatırlatıyoruz. Her an nefesimizi teslim edebilir ve Rabbimize kavuÅŸabiliriz. Bu nedenle her an ölecekmiÅŸ gibi yaÅŸamanın ehemmiyeti bir kez daha ortaya çıkıyor. Bizlerin bir an evvel üzerimizdeki gaflet ve ataleti atmamız ve Milli KurtuluÅŸ Harekatı’ndaki yerimizi almamız gerekiyor. Çünkü kaybedilecek zamanımız yok. Ä°nsanoÄŸluna eÅŸit olarak sunulan tek kaynak olan zamanın etken ve daha verimli kullanılabilmesi için, öncelikle “zaman yönetimi”nin öğrenilmesi gerekiyor.
BaÅŸarılı bir zaman yönetiminin gerçekleÅŸmesi için ise kiÅŸinin zihinsel hazır olma düzeyinin büyük önemi bulunuyor. KiÅŸinin zihinsel hazır olma düzeyini “Kendine güvenme, baÅŸarma isteÄŸi, mücadele azmi, gerekli bilgilere sahip olma, uygulamada sürekliliÄŸe inanma” gibi unsurlar belirliyor. BaÅŸarılı bir zaman yönetimi uygulamasının ancak kiÅŸinin kendi çabası ile mümkün olabileceÄŸinin de unutulmaması gerekiyor.
Zaman yönetimine nasıl başlamalı?
Ä°nsanlar zamanın ancak yüzde 60’ına hükmedebiliyorlar, kiÅŸinin kontrolü dışındaki olaylar ise toplam zamanın yüzde 40’ını alıyor. Bu nedenle zamanın sadece hükmedilen yüzde 60’lık bölümü için zaman yönetimi uygulaması yapılabiliyor. Bu oranı yüzde 100’e çıkarmak ise mümkün olamıyor. Zamanın bu bölümünde 80/20 ilkesi önem taşıyor. Bu ilke, zamanının yüzde 20’si ile iÅŸlerin yüzde 80’ini, zamanın kalan yüzde 80’i ile de iÅŸlerin yüzde 20’sini gerçekleÅŸtirmekte olduÄŸumuzu ifade ediyor. Zamanını iyi bir ÅŸekilde yönetmek isteyen kiÅŸinin, yaÅŸama (Ben ne olmak istiyorum? Hangi alanlar ilgimi çekiyor?…vb) ve iÅŸe (Hangi iÅŸlerden zevk alıyorum? Nasıl motive olurum…vb) iliÅŸkin amaçlarını belirlemesi gerekiyor.
Uyulması gereken hususlar
Zamanın nerelere harcandığı belirlenmelidir. Bir ay süreyle her gün, her yarım saatte bir, yapılmış olan tüm işler kaydedin. Bu sıkıcı ancak önemli etkinlik, zamanınızın nasıl harcandığı konusunda önemli ipuçları verecek.
- Kontrolünüz altındaki yüzde 60’lık zaman dilimini planlayın. Planlamayı mümkünse yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak, ama mutlaka yazılı olarak yapın. Böylece, kafanızdaki zaman planı unutulmaz, zihninizin meşguliyeti azaltılır, konsantrasyonunuz artar.
-İşlerinizi önem derecesine göre sıralayın. Bunu yaparken ABC Analizi’ne başvurun. Şöyle ki: Mevcut görevlerinizin hangi yüzde 15’i çalışma zamanınızın yüzde 65’ini dolduracak kadar önemli (A görevleri). Mevcut görevlerinizden hangi yüzde 20’si çalışma zamanınızın yüzde 20’sini dolduracak kadar önemli (B görevleri). Mevcut görevlerinizden hangi yüzde 15’i çalışma zamanınızın yüzde 65’ini dolduracak kadar önemli (C görevleri)
- A’lar üzerinde yoğunlaşın, B’leri mümkün olduğunca devredin ve C’leri atmanın yollarını arayın.
- Tek bir işe yoğunlaşın ve işi bir kerede bitirin.
- On yıl, bir yıl sonra kendinizi, işinizi, evinizi, ailenizi nasıl ve hangi noktada görmek isteğinizi belirleyin.
- “Bilmiyorum”, “yardım istiyorum”, “yanlış yaptım” diyebilin.
Zaman tasarruf yöntemleri
- Erken kalkın
- Uyanır uyanmaz yataktan kalkma isteği oluşturmak için her gün kendinize eğlence ve keyif verecek bir düşünce geliştirin.
- Günlük giyeceklerinizi ve çantanızı akşamdan hazırlayın.
- Güne olumlu başlayın, pozitif düşünmeye çalışın.
- Sağlığınızı koruyun, varsa sağlık sorunlarınızı geciktirmeden çözün.
- Kendinize randevu verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın.
- Kararlı olun, seri hareket edin.
- Hedefe ulaşmada kestirme ve alternatif yolları deneyin.
- Not alma alışkanlığı edinin.
- Önünüzde yalnızca iş olsun, ilgisiz olanları kaldırın.
- Yönetici iseniz ayrıntılarla uğraşmayın.
- İdeal çalışma ortamı sağlayın.
- Yazılı kayıt tutun, mutlaka ajanda kullanın.
- Yolda düşünün, zihinsel planlama yapın.
- Hızlı ve etkili okumayı öğrenin.
- Zihinsel gücünüzün verimliliÄŸini artıracak her unsura (kitap, kurs…vs) yatırım yapın.
- Bilgilerinizi güncelleyin.
- Hata yapmaya hakkınız olduğunu unutmayın, ancak geçmişte yaptığınız hataları da tekrarlamayın.

This entry was posted on PerÅŸembe, Haziran 12th, 2008 at 11:26 and is filed under Cocuk & Egitim. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.